Implementacion

Nos encargamos de todo el proceso

Desde la capacitacion hasta la puesta a punto y soporte de su sistema

  • En la capacitación de los usuarios, se enseñan conceptos de instalación, configuración, capacitación de módulos de los sistemas, conocimientos generales de la estructura de datos y su funcionamiento integral, formas de respaldo de la información, aplicación de ejemplos y validaciones.
    Cada sesión consta de 3 horas o definidas con el usuario y se puede realizar en las oficinas del cliente o en nuestras oficinas. Los sistemas tienen código SENCE, para usar como franquicia para los impuestos anuales.

    Sistemas Horas Sesion N. de Sesiones Total de Horas
    Administración 3 5 15
    Comercial 3 3 9
    Adquisiciones 3 3 9
    Existencias 3 3 9
    Importaciones 3 3 9
    Punto Venta 3 3 9
    Gestión Clientes 3 2 6
    Remuneraciones 3 3 9
    Honorarios 3 2 6
    Letras 3 2 6

     

    Contenido Sistema Administración

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de clientes, proveedores, empleados, isapres, afp, bancos, honorarios, socios, cobradores
    • Ingreso de plan de cuentas
    • Ingreso centros de costos
    Transacciones de Datos
    • Comprobantes contables de ingresos, egresos, traspasos, compras (servicios e importaciones) y ventas
    • Planillas de ingresos
    • Planillas de depósitos
    • Planillas de egresos
    • Cartolas bancarias
    • Presupuesto de activo, pasivo, ingresos y gastos
    Informes
    • Libros contables
    • Balances
    • Estado de resultado
    • Auxiliares contables
    • Cuentas corrientes vigentes, pagadas e históricas
    • Cuentas corrientes por cobrador
    • Cuentas corrientes por sucursales
    • Detalle de ingresos
    • Detalle de egresos
    • Detalle de depósitos
    • Planilla de caja
    • Conciliación bancaria
    • Cuentas asociadas de clientes
    • Cuentas asociadas de proveedores
    • Documentos en cartera de clientes y proveedores
    • Centros de costos por gerencias y departamentos
    Apertura
    • Cuentas contables de activo analíticas o de mayor
    • Cuentas contables de pasivos analíticas o de mayor
    • Primer ejercicio
    Procesos
    • Apertura inicio de nuevo año
    • Reapertura contable de cierre parcial o final de año anterior
    • Ejercicios posteriores
    • Privilegios de acceso usuarios

    Contenido Sistema Letras

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de condiciones venta
    • Nº carta guía, impuesto mensual
    Transacciones de Datos
    • Facturas para emitir letras
    • Definición % y vencimiento letras
    • Emisión e impresión de letras
    • Letras para emitir estado de cedente
    • Emisión estado de cedente
    Informes
    • Facturas pendientes
    • Carta guía
    • Letras en cartera
    • Folio cartas guía

    Contenido Sistema Comercial

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de clientes (complementos), tipos cambio, condiciones venta, vendedores, forma pago, sucursales
    • Ingreso Nº inicio de cotización venta, nota venta, guía despacho, factura venta, nota débito y nota crédito
    • Ficha de productos (complementos precios venta, descuentos, moneda venta)
    • Ficha de contratos de servicios
    Transacciones de Datos
    • cotizaciones venta, notas venta, guías despacho, facturas venta, notas débito y notas crédito
    • Definición listas de precios
    • Nombre listas de precios
    • Reajustes de precios
    • Facturación contratos de servicios
    Informes
    • Documentos emitidos
    • Estados documentos
    • Operación de documentos
    • Por tipo documentos
    • Por emisión documentos
    • Visualización e impresión detallada
    • Facturación periódica
    • Gestión
    • Comparativos
    • Sucursales
    • Listas de precios
    • Comisiones
    • Por clientes, productos, vendedores, formas pago, condiciones venta y descuentos
    Procesos
    • Apertura inicio de nuevo año
    • Privilegios de acceso usuarios

    Contenido Sistema Adquisiciones

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de familias inventarios, proveedores (complementos), tipos cambio, condiciones compra, vendedores externos, forma pago, unidades medidas, bodegas
    • Ingreso Nº inicio de orden compra, guía recepción y factura compra 3º
    Transacciones de Datos
    • Ordenes compra, guías recepción y facturas compra 3º (internos)
    • cotizaciones compra, guías despacho, facturas, notas débito y notas crédito de proveedores (externos)
    • Guías por préstamos de productos (recibidos y prestados)
    Informes
    • Documentos emitidos
    • Documentos recibidos
    • Estados documentos emitidos
    • Operación de documentos
    • Por tipo documentos
    • Por emisión documentos
    • Préstamos de productos
    • Visualización e impresión detallada
    • Gestión
    • Comparativos
    • Por proveedores, productos, formas pago
    • Contabilización
    • Facturas, notas débito y crédito de proveedores
    Procesos
    • Apertura inicio de nuevo año
    • Privilegios de acceso usuarios

    Contenido Sistema Existencias

    Transacciones de Datos
    • Vales consumo, vales entrada y vales traspasos bodegas
    • Orden de producción
    • Recetas de productos
    • Vales de implosión y de explosión
    Informes
    • Tarjetas de inventarios
    • Saldos unidades y valores
    • Unidades disponibles y en préstamo
    • Niveles máximo, mínimo y crítico
    • Listados por estados, monedas origen, tipos monedas y unidades medidas
    • Saldos inferiores a nivel máximo, mínimo y crítico
    • Entradas unidades y valores
    • Consumos unidades y valores
    • Cuentas contables asociadas a inventarios
    • Tomas inventarios
    • Corrección monetaria
    • Saldos unidades por bodegas
    • Saldos por bodegas
    • Movimientos por bodegas
    • Inventarios por bodegas
    • Bodegas con inventarios asociados
    • Traspasos entre bodegas
    Contabilización
    • Vales entrada, vales consumo, costo ventas y corrección monetaria
    Apertura
    • Saldos de unidades, precios origen, precios pesos y origen
    • Primer ejercicio
    Procesos
    • Apertura inicio de nuevo año
    • Modificación precios origen compra
    • Privilegios de acceso usuarios
    • Reapertura tarjetas inventarios de cierre parcial o final de año anterior
    • Ejercicios posteriores

    Contenido Sistema Importaciones

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de proveedores extranjeros
    • Nº incio orden compra
    Transacciones de Datos
    • Actualización fechas de embarque
    • Actualización de embarque
    • Ingreso de mercadería
    Informes
    • Mercadería en tránsito
    • Estado orden de compra
    • Estado de embarque
    • Lista de venta
    • Embarques históricos
    • Compras por ítems

    Contenido Sistema Punto Venta

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de clientes, tipos cambio, condiciones venta, vendedores, forma pago, familias inventarios, valorización inventarios, cajeros, unidades medidas
    • Ingreso Nº inicio de guía recepción, guía despacho, factura venta y boleta venta
    Transacciones de Datos
    • Guías recepción, guías despacho, facturas venta y boletas venta
    • Planillas de caja
    • Planillas de abonos
    Informes
    • Documentos emitidos
    • Estados documentos
    • Por tipo documentos
    • Por emisión documentos
    • Visualización e impresión detallada
    • Gestión
    • Comparativos
    • Por clientes, productos, vendedores, formas pago, condiciones venta y descuentos
    • Tarjetas de inventarios, cartolas, niveles, unidades y saldos
    • Estados, tipos monedas, unidades medidas, monedas origen
    • Saldos inferiores a nivel máximo, mínimo o crítico
    • Tomas realizadas y conciliadas
    Procesos
    • Apertura inicio de nuevo año
    • Privilegios de acceso usuarios

    Contenido Sistema Gestión Clientes

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de actividades respuestas y resultados
    Transacciones de Datos
    • Monto de créditos
    • Seguimiento de cobranzas
    • Evento por actividad
    • Evento de respuesta
    • Monitoreo de sobregiro
    • Aprobación o rechazo de crédito
    Informes
    • General crédito
    • Resumido crédito
    • Crédito disponible
    • Asignación crédito
    • General porcentaje
    • Resumido porcentaje
    • Actividades por cliente
    • Respuesta por cliente
    • Retiro de documentos
    • Cartas cobranzas
    • Aprobación crédito

    Contenido sistema Remuneraciones

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de empleados, afp, isapres, bancos, imponibles, no imponibles, descuentos, cargos, formas pago, lugar pago, dependencias, profesión, contratos, centros costos
    • Seguro de cesantía a empleados
    Transacciones de Datos
    • Imponibles, no imponibles y descuentos
    • Préstamos en cuotas
    • Sueldos base, anticipos y gratificaciones
    • Días trabajados, días colación, días movilización, horas trabajadas
    • Datos mensuales de uf, utm, sueldo mínimo, cargas familiares, gratificación tope
    • Tabla impuesto único
    • Tope y porcentaje de seguro de cesantía
    • Factores de actualización
    Informes
    • Liquidaciones sueldos
    • Libro remuneraciones
    • Libro remuneraciones por centros costos
    • Anticipos de empleados
    • Pagos por empleado, lugar pago, forma pago
    • Detalle de billetes
    • Detalle de afp, isapres, inp, ccaf, mutual seguridad
    • Carátula de afp, isapres, inp, ccaf, mutual seguridad
    • Detalle de afp con seguro de cesantía
    • Certificados de sueldos
    • Contabilización
    • Remuneraciones mensuales

    Contenido Sistema Honorarios

    Creación de Fichas
    • Ingreso de datos de honorarios, bancos, imponibles, descuentos, cargos, formas pago, lugar pago, dependencias, profesión, contratos, centros costos
    Transacciones de Datos
    • Imponibles y descuentos
    • Préstamos en cuotas
    • Anticipos
    • Factores de actualización
    Informes
    • Liquidaciones honorarios
    • Libro honorarios
    • Libro honorarios por centros costos
    • Boletas Honorarios
    • Anticipos de honorarios
    • Pagos por honorario, lugar pago, forma pago
    • Detalle de billetes
    • Certificados de honorarios
    Contabilización
    • Honorarios mensuales

  • Consiste poblar todas las fichas de datos del sistema PROSOFT, como son; familias de productos, bodegas, apertura de inventarios, apertura contable, definición de plan de cuentas, centros de costos, clientes, proveedores, isapres, afp, empleados, entre otras.
    La migración de la información se puede realizar prácticamente desde cualquier sistema, pues se obtienen de la forma estructurada originalmente, para ser procesados y tabulados en planillas excel y después son almacenados directamente en los sistemas Prosoft.

    De esta forma se evita el ingreso manual de los datos y la pérdida de tiempo, para implementar e integrar los sistemas Prosoft, a las operaciones de su empresa y al trabajo de los usuarios.

  • Consiste en apoyar a los usuarios en terreno, en el ingreso de información que le corresponde a cada uno, como facturas de venta, cobranza de facturas, depósito de cheques, pagos o egresos a proveedores u otros acreedores, cargos y abonos bancarios, facturas de compras para aumento de los inventarios, ingreso de comprobantes contables, vales de entradas y de consumos para ajustes de inventarios, conciliación bancaria, contabilización de documentos, entre otras operaciones.
    También se prepara al usuario para que obtenga distintos informes, de acuerdo al trabajo y responsabilidad de ellos, permitiendo de esta forma una operación consistente y relativamente al día de la información ingresada a Software PROSOFT.

    El apoyo a los usuarios será definido en conjunto con el cliente, a partir de la realización del poblamiento de datos y de efectuada la capacitación.